Zertifizierungssystem

Schritt 1: Informieren Sie sich

• Ausarbeitung des geplanten Geltungsbereichs der Zertifizierung: Welche Betonwerke sollen dem Zertifizierungsprozess unterzogen werden? Welcher Teil der Lieferkette (Zement und Gesteinskörnung) ist bereits zertifiziert oder soll zertifiziert werden?

• Sammeln Sie allgemeine Informationen auf der CSC-Webseite: hier

• Führen Sie einen kostenlosen Quickscan durch, um Ihre Leistung bei der verantwortungsvollen Beschaffung zu bewerten: hier

• Prüfen Sie, ob ein Regionaler Systembetreiber (“Regional System Oprator” – RSO) verfügbar ist und welche zusätzlichen Dienstleistungen er anbietet.

Schritt 2: Starten Sie Ihr Projekt

• Legen Sie Verantwortlichkeiten fest, wie z. B. die Projektleitung, das Sammeln von Nachweisen, das Einholen von Angeboten von Zertifizierungsstellen und das Hochladen von Nachweisen.

• Identifizieren Sie interne und externe Kontaktstellen für die Beschaffung von Nachweisen 
(z. B. die Personalabteilung für arbeitsbezogene Kriterien).

• Richten Sie Hilfsmittel für die interne Zusammenarbeit ein (z. B. Mailingliste, spezielle Ordner zur Speicherung der gesammelten Nachweise).

Schritt 3: Registrierung in der CSC-Toolbox

• Zugang zur Toolbox: hier

• Warten Sie darauf, dass der CSC-Helpdesk Ihren gewählten Benutzernamen und Ihr Passwort bestätigt.

• Bitte verwenden Sie Ihre Firmen-E-Mail-Adresse, um als Benutzer akzeptiert zu werden.

Schritt 4: Erwerb von Lizenzen für Ihr Zertifizierungsprojekt

• Das Unternehmen erwirbt ein oder mehrere Registrierungsrechte (siehe Lizenzkosten). Der Erwerb von mindestens einem Registrierungsrecht ist erforderlich, um auf die Toolbox zu anderen Zwecken als der Durchführung eines “Quickscans” zugreifen zu können.

• Registrierungsrechte können in Ihrem Konto unter “Einstellungen” / “Lizenzen” erworben werden: hier

• Die Anzahl der Registrierungsrechte, die Sie benötigen, um die Zertifizierungslizenz für eine Anlage zu erhalten, finden Sie: hier

• Durch den Erwerb eines Lizenzpakets werden die Kosten pro Lizenz reduziert. CSC-Mitglieder haben Anspruch auf zusätzliche Rabatte.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihr Projekt

• Das Unternehmen definiert zunächst das/die Projekt(e) in der Toolbox.  Dazu müssen die zu zertifizierenden Anlagen und die Bewertungsart (Zement/Beton/Gesteinskörnungen) angegeben werden.

• Gehen Sie  hier hin und folgen Sie den Anweisungen

• Die Projektinformationen (inkl. Name/Adresse des Unternehmens/Werks) werden für das Zertifikat verwendet.

Schritt 6: Sammlung von Nachweisen

• Bei der Bewertung müssen alle relevanten Nachweise gesammelt und über die Toolbox hochgeladen werden. Darüber hinaus müssen angemessene Erklärungen für den Auditor (siehe Schritt 4) bereitgestellt werden.

• Identifizieren Sie die Kriterien, die die zu zertifizierenden Anlagen erfüllen.

• Sammeln Sie die entsprechenden Nachweisdokumente (z. B. Richtlinien, Regelwerke, Verfahren, fotografische Nachweise, Anlagendaten und Dokumentation der Managementsysteme).

• Reichen Sie die Nachweise für den Credit “B3 Innovation” beim Innovationsausschuss (IC) zur Bewertung ein. Detaillierte Informationen über das entsprechende Verfahren finden Sie in einem eigenen Kapitel. Da dieser Prozess einige Zeit in Anspruch nimmt, ist es ratsam, die Nachweise so früh wie möglich einzureichen.

Schritt 7: Auswahl einer Zertifizierungsstelle

• Das Unternehmen muss spätestens nach der Projektregistrierung eine vom CSC akkreditierte Zertifizierungsstelle auswählen. Die Zertifizierungsstelle ernennt einen Auditor für das Projekt. Die Kosten für die Audits sind Gegenstand einer gesonderten Vereinbarung zwischen dem Kunden und der Zertifizierungsstelle.

• Wählen Sie Ihre Zertifizierungsstelle (ZS) unter den auf der Website aufgeführten CSC-akkreditierten Stellen aus: hier

• Geben Sie Ihre Wahl in der “CSC Toolbox” im Rahmen Ihres registrierten Projekts an.

• Die ausgewählte Zertifizierungsstelle wird einen Auditor benennen und dies in der Toolbox angeben.

• Es ist ratsam, diesen Schritt durchzuführen, bevor Schritt 6 abgeschlossen ist; dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Auditor zur Verfügung steht, sobald alle Nachweise zur Überprüfung bereit sind.

Schritt 8: Hochladen Ihrer Nachweise

• Laden Sie Ihre Nachweise in der “CSC Toolbox” im Rahmen Ihres registrierten Projekts hoch und geben Sie zusätzliche Erklärungen, wo dies hilfreich ist, um den Überprüfungsprozess zu beschleunigen.
  
• Bei Mehrfachzertifizierungen können Sie generische Nachweise von einem Projekt in ein anderes kopieren

Schritt 9: Registrieren Sie Ihr Projekt

• Die formale Registrierung des/der Zertifizierungsprojekts/e ist notwendig, um den Zertifizierungsprozess zu starten. Bei der Registrierung werden die Zertifizierungslizenzen verwendet. Die Bedingungen und Konditionen müssen akzeptiert werden.

Schritt 10: Der Verifizierungsprozess des Auditors

• Der Auditor bewertet die in die Toolbox hochgeladenen Nachweise und die Vor-Ort-Begehungen.

• In der Regel führt der Auditor zunächst eine Desktop-Prüfung der eingereichten Nachweise durch.

• Ein Vor-Ort-Audit in ausgewählten Anlagen ermöglicht es dem Auditor, die Nachweise vor Ort zu überprüfen: Anzahl der zu besuchenden Anlagen = 0,7 x Quadratwurzel aus der Anzahl der zu zertifizierenden Anlagen

• Falls es einen Regionalen Systembetreiber gibt, können regionale Anforderungen für Vor-Ort-Begehungen gelten.

• Falls der Auditor Nichtkonformitäten und Verbesserungsmöglichkeiten feststellt, wird der Kunde aufgefordert, zusätzliche Nachweise vorzulegen.

• Wenn der Auditor zufrieden ist, schließt er die Zertifizierung ab und informiert die Zertifizierungsstelle entsprechend.

• Die Zertifizierungsstelle führt Qualitätssicherungsmaßnahmen für die Arbeit des Auditors durch.  Der Auditor validiert jedes Kriterium und erklärt, warum die Punkte erreicht oder abgelehnt wurden.

Schritt 11: Zertifizierung

• Die Zertifizierungsstelle stellt das Zertifikat aus und veröffentlicht es, siehe: hier

• Die ersten beiden Seiten des Zertifikats werden zu dem zwischen der Zertifizierungsstelle und dem Unternehmen vereinbarten Veröffentlichungsdatum als Download auf der CSC-Website zur Verfügung gestellt.

• Das Zertifikat ist drei Jahre lang gültig.

• Set up support tools for internal collaboration (e.g. mailing list, dedicated folders to store collected evidence documents).